Auxiliar Administrativo

Prestar suporte administrativo às áreas de Recursos Humanos e Financeiro, auxiliando na gestão de cobranças, acompanhamento do contas a receber e emissão de notas fiscais, garantindo a organização e eficiência dos processos internos da instituição de ensino.

Suporte ao Recursos Humanos:

• Auxiliar nos processos administrativos do setor de RH, como conferência de documentos, atualização de cadastros e organização de arquivos.

• Apoiar no controle de ponto eletrônico e na comunicação com colaboradores sobre eventuais ajustes.

• Prestar suporte em processos admissionais e demissionais, quando necessário.

Atendimento a Pais e Alunos: 

• Fornecer assistência aos pais e alunos em relação a questões financeiras, responder perguntas, fornecer informações sobre valores e políticas de pagamento e gerar documentos quando solicitado. O atendimento ocorre por e-mail, WhatsApp, telefone e pessoalmente.

Arquivamento e Documentação: 

• Manter registros financeiros e administrativos organizados e em conformidade com os regulamentos locais. 

• Encaminhar para a contabilidade os documentos mensais.

Apoio à Gestão Escolar: 

• Colaborar em projetos especiais, análise de custos, auditoria interna e outras iniciativas relacionadas à gestão administrativa e financeira.

Gestão de Processos de Matrículas: 

• Fazer os cadastros e lançamentos nos sistemas e planilhas de matrículas e rematrículas de acordo com a política da escola, garantindo que todos os dados estejam corretos, documentos recebidos e assinados por todas as partes.

Cobranças e Contas a Receber:

• Realizar a cobrança de mensalidades em atraso, entrando em contato com responsáveis financeiros dos alunos via telefone, e-mail ou outros meios disponíveis.

• Monitorar e atualizar a carteira de inadimplentes, adotando estratégias de recuperação de crédito conforme diretrizes da escola.

• Emitir relatórios periódicos sobre o status das cobranças e inadimplências.

• Acompanhar acordos de parcelamento e negociação de débitos.

Gestão de Fornecedores: 

• Manter contato com fornecedores e negociar termos e condições contratuais e realizar pedidos e compras.

• Processar faturas e garantir que os pagamentos sejam feitos de maneira oportuna.

Emissão de Documentos e Relatórios Financeiros:

• Emitir notas ficais de produtos e serviços de acordo com as orientações contábeis. 

• Preparar relatórios financeiros regulares como previsão de pagamentos de contas e inadimplência.